Şirketinizde ERP sistemi kullanmak istiyorsunuz.
Ancak bu geçişi nasıl yapacağınızdan emin olmayabilirsiniz.
ERP kurulum süreci gözünüzü korkutmasın.
Aşağıdaki taktikleri uygulayarak başarılı bir ERP kurulumunu planladığınızdan bile daha kısa sürede gerçekleştirebilirsiniz.
Üst yönetiminizin desteğini alın
ERP kurulumunu en çok hızlandıran etmen üst yönetiminizin ERP kurulumuna verdiği yoğun destek olacaktır. Üst yönetiminiz gerekli insan kaynağını kuruluma ayırdığında ve kullanıcılarınız yöneticilerinizin ERP'ye verdiği önemi görünce ERP'ye geçişiniz hızlanacaktır.
İletişim yönetimi gerçekleştirin
ERP kurulumu bir değişim projesidir ve her değişim projesinde olduğu gibi iyi bir iletişim yönetimi gerekir. Üst yönetiminizden ERP sistemine sponsor olan yöneticinizin kurulum başlangıcında tüm çalışanlarınıza bir motivasyon emaili göndermesini sağlayabilirsiniz. Kurulumun belirli aşamalarında da sponsorunuzun çalışanlarınıza motivasyon emailleri göndermesinde fayda göreceksiniz.
İyi planlayın ve yönetin
ERP kurulumu için iyi bir iş planı oluşturun. Bu iş planı hem iddialı, hem de gerçekleştirilebilir olmalıdır. Kurulum iş planını ilk günden son güne kadar taviz vermeden uygulayın. İş planınızdan sapmalara yol açabilecek durumlarda hızlı hareket edin ve her çalışanınızın görevini zamanında tamamlamalarını sağlayın.
Haftalık ilerleme toplantıları gerçekleştirin
Kurulumda yer alan ERP sorumlularını haftalık olarak biraraya getirerek ilerleme toplantıları gerçekleştirebilirsiniz. Haftalık ilerleme toplantıları odağınızı kaybetmemenizi sağlayarak sizi hedeflerinize yaklaştıracaktır. Ayrıca, iş planınızda oluşabilecek herhangi bir sapmayı da tam zamanında tespit edebilir ve gerekli müdahaleleri yapabilirsiniz.
İlerlemelerinizi düzenli olarak üst yönetiminize raporlayın
Üst yönetiminize düzenli ilerleme raporları vermeniz, çalışanlarınızın kurulumu başarıyla gerçekleştirmeye odaklanmalarını sağlayacaktır. Ayrıca, ilerlemelerinizi raporlamanız sayesinde takıldığınız problemlerde üst yönetiminizin desteğini alabilir ve problemleri aşacak kaynaklara erişiminizi kolaylaştırabilirsiniz.
Kullanıcılarınızın sisteme karşı ürettikleri bahaneleri kabul etmeyin
Bazı kullanıcılarınız herhangi bir sebeple ERP kurulumuna karşı çıkabilir. Bu bağlamda yapmaları gereken işleri yapmayabilir ve ERP sistemini kullanmamaya çalışabilir. Hiçbir çalışanınızın hiçbir bahanesine taviz vermeyerek ERP konusundaki kararlılığınızı tüm çalışanlarınıza gösterebilirsiniz. Böyle bir kararlılığı gören çalışanlarınız kurulum için kendilerine düşen görevleri hızla gerçekleştireceklerdir.
Gerekirse ödül mekanizmaları kullanın
Kilit çalışanlarınızı motive etmek için gerekirse ödül mekanizmaları kurgulayın. Bu çalışanlarınızın ERP kurulumu sırasında gösterdikleri performansa yıllık performans değerlendirmenizde bir faktör olarak yere verebilirsiniz. Böylece bu çalışanlarınızın ERP kurulumu ve kullanımı ile ilgili motivasyonlarını artırabilirsiniz.
Ancak bu geçişi nasıl yapacağınızdan emin olmayabilirsiniz.
ERP kurulum süreci gözünüzü korkutmasın.
Aşağıdaki taktikleri uygulayarak başarılı bir ERP kurulumunu planladığınızdan bile daha kısa sürede gerçekleştirebilirsiniz.
Üst yönetiminizin desteğini alın
ERP kurulumunu en çok hızlandıran etmen üst yönetiminizin ERP kurulumuna verdiği yoğun destek olacaktır. Üst yönetiminiz gerekli insan kaynağını kuruluma ayırdığında ve kullanıcılarınız yöneticilerinizin ERP'ye verdiği önemi görünce ERP'ye geçişiniz hızlanacaktır.
İletişim yönetimi gerçekleştirin
ERP kurulumu bir değişim projesidir ve her değişim projesinde olduğu gibi iyi bir iletişim yönetimi gerekir. Üst yönetiminizden ERP sistemine sponsor olan yöneticinizin kurulum başlangıcında tüm çalışanlarınıza bir motivasyon emaili göndermesini sağlayabilirsiniz. Kurulumun belirli aşamalarında da sponsorunuzun çalışanlarınıza motivasyon emailleri göndermesinde fayda göreceksiniz.
İyi planlayın ve yönetin
ERP kurulumu için iyi bir iş planı oluşturun. Bu iş planı hem iddialı, hem de gerçekleştirilebilir olmalıdır. Kurulum iş planını ilk günden son güne kadar taviz vermeden uygulayın. İş planınızdan sapmalara yol açabilecek durumlarda hızlı hareket edin ve her çalışanınızın görevini zamanında tamamlamalarını sağlayın.
Haftalık ilerleme toplantıları gerçekleştirin
Kurulumda yer alan ERP sorumlularını haftalık olarak biraraya getirerek ilerleme toplantıları gerçekleştirebilirsiniz. Haftalık ilerleme toplantıları odağınızı kaybetmemenizi sağlayarak sizi hedeflerinize yaklaştıracaktır. Ayrıca, iş planınızda oluşabilecek herhangi bir sapmayı da tam zamanında tespit edebilir ve gerekli müdahaleleri yapabilirsiniz.
İlerlemelerinizi düzenli olarak üst yönetiminize raporlayın
Üst yönetiminize düzenli ilerleme raporları vermeniz, çalışanlarınızın kurulumu başarıyla gerçekleştirmeye odaklanmalarını sağlayacaktır. Ayrıca, ilerlemelerinizi raporlamanız sayesinde takıldığınız problemlerde üst yönetiminizin desteğini alabilir ve problemleri aşacak kaynaklara erişiminizi kolaylaştırabilirsiniz.
Kullanıcılarınızın sisteme karşı ürettikleri bahaneleri kabul etmeyin
Bazı kullanıcılarınız herhangi bir sebeple ERP kurulumuna karşı çıkabilir. Bu bağlamda yapmaları gereken işleri yapmayabilir ve ERP sistemini kullanmamaya çalışabilir. Hiçbir çalışanınızın hiçbir bahanesine taviz vermeyerek ERP konusundaki kararlılığınızı tüm çalışanlarınıza gösterebilirsiniz. Böyle bir kararlılığı gören çalışanlarınız kurulum için kendilerine düşen görevleri hızla gerçekleştireceklerdir.
Gerekirse ödül mekanizmaları kullanın
Kilit çalışanlarınızı motive etmek için gerekirse ödül mekanizmaları kurgulayın. Bu çalışanlarınızın ERP kurulumu sırasında gösterdikleri performansa yıllık performans değerlendirmenizde bir faktör olarak yere verebilirsiniz. Böylece bu çalışanlarınızın ERP kurulumu ve kullanımı ile ilgili motivasyonlarını artırabilirsiniz.
