Yurt dışında proje gerçekleştiren inşaat şirketlerinin dikkatine!
Yurt dışında proje üstlenmek birtakım zorlukları ve engelleri de peşinde getiriyor.
Üstlendiğiniz projelerde başarıyı yakalamak için sistematik iş süreçlerine, güçlü bir raporlama sistemine ve iyi bir bilgi altyapısına ihtiyacınız var.
Ama durun, merak etmeyin.
Kuvvetli bir inşaat ERP sistemi kullanarak ve aşağıdaki önerilerimizi uygulayarak dünyanın neresinde proje yürütürseniz yürütün başarılı olacaksınız. Verimlilik yakalayacak, maliyetlerinizi iyi yönetecek ve projelerinizi zamanında tamamlayacaksınız.
Maliyetleri anlık takip edin
Şantiyenizin coğrafi olarak sizden uzakta olması maliyetlerinizi kontrol altına almanıza engel olmamalı. Dünyanın neresinde olursa olsun şantiyelerinizde gerçekleşen güncel maliyetleri takip edebilmelisiniz. Şantiyelerinizin maliyetlerini ERP sisteminiz üzerinden anlık olarak takip edebilmelisiniz. Böylece planladığınız maliyetleri gerçekleşen iş ilerlemeleriyle kıyaslayarak zamanında müdahaleler yapabilir ve projelerinizin maliyetlerinin rayından çıkmasını engelleyebilirsiniz.
Depolarınızı anlık takip edin
Farklı coğrafyalara yayılmış depolarınızı anlık takip etmek meşakkatli ve karışık bir iş olmamalı. Aksine, doğru ERP sistemi ile depolarınızı anlık takip etmek son derece güvenilir ve kolay. Bu nedenle depolarınızı ERP sisteminiz üzerinden anlık takip edin ve malzeme yönetiminizi daha etkili gerçekleştirin.
Elektronik onay mekanizmaları ile kontrolü elinize alın
Satınalma, hakediş, ödeme gibi kritik süreçlerinizin coğrafi uzaklık yüzünden kontrolsüz yürümesi sizin için büyük risk yaratacaktır. Yurt dışındaki projeleriniz için satınalma, hakediş, ödeme gibi süreçlerinizi merkezinizdeki ilgili yöneticilerinizin onayına sunabilmelisiniz. ERP sisteminiz üzerinden yürüttüğünüz elektronik onay mekanizmalarınız sayesinde satınalma, hakediş, ödeme gibi kritik süreçlerinizi kontrol altına alabilir, gereksiz maliyetlerin de önüne geçebilirsiniz.
Bordro sürecinizi ve personel yönetiminizi karmaşadan kurtarın
Yurt dışına gönderdiğiniz çalışanlarınızla ilgili süreçler bazen karmaşa yaratabilir. Bu karmaşaların önüne geçebilmeli, personel yönetiminizi, bordro süreçlerinizi ve personellere yaptığınız ödemeleri etkili yönetebilmelisiniz. ERP sisteminiz yurt dışı şantiyelerinizde çalışan personelleriniz ile ilgili oluşabilecek durumları problemsiz karşılayabilmeli ve bu konuda en iyi uygulamaları size sunabilmelidir. Böylece bordro sürecinizi ve personel yönetiminizi karmaşadan kurtarabilir, projenizi başarılı yönetmeye odaklanabilirsiniz.
Seyahat sürecinizi etkili yönetin
Personellerinizin ve yöneticilerinizin çok sık yurt dışı şantiyelerinize gidip gelmeleri gerekebilir. Seyahat sürecinizin önemini ilk bakışta anlamayarak sistematik yürütmüyor olabilirsiniz. Ancak bu durum karmaşa yaratarak hem çalışanlarınızın olmaları gereken yerde zamanında olamamalarına hem de önemli para kaybına sebep oluyor. Seyahat sürecinizi ERP sisteminiz üzerinden yöneterek seyahat taleplerinizi ve masraf taleplerinizi elektronik onay mekanizmaları ile kontrol altına alabilmelisiniz. Pasaport, vize gibi işlemleri ERP sisteminiz üzerinden takip edebilmelisiniz. Böylece hem para kaybının hem de zaman kaybının önüne geçebilirsiniz.
Kaynaklarınızı yönetin
Gereksiz maliyetlerin önüne geçebilmeniz için kaynaklarınızı iyi yönetebilmelisiniz. ERP sisteminizi kullanarak kaynak ihtiyaçlarınızı öngörebilir, kaynaklarınızı planlayabilir ve yönetebilirsiniz. Eğer bir coğrafyada birden fazla projeyi aynı anda yönetiyorsanız, o coğrafyadaki konsolide kaynak ihtiyaçlarınızı da planlayabilirsiniz. Böylece satınaldığınız kaynaklarınızın birim fiyatlarını düşürebilir, makinalarınızın boşta durma sürelerini azaltabilir, malzemelerinizin depolarınızda uzun süre boşuna beklemesini engelleyebilirsiniz.
Lojistiğinizi yönetin
Malzemelerinizin zamanında sahaya ulaşması çok önemli. Sahaya zamanından sonra ulaşan malzemeler projenizi zamanında bitirmenizi tehdit ederken, sahaya zamanından çok önce ulaşan malzemeler de gerek nakit akışınızı negatif etkiler gerekse depolama maliyetlerinizi artırır. Lojistik sürecinizi ERP sisteminiz üzerinden yöneterek hangi malzemenizin hangi şantiyenize ne zaman ulaşması gerektiğini, ne zaman sipariş vermeniz gerektiğini, dış ticaret işlemlerinizde hangi aşamada olduğunuzu, malzemelerinizin yolda nerede olduğunu ve daha birçok kritik süreci etkili yönetebilirsiniz. Böylece uzak şantiyelerinizde zamansal sapmaların ve gereksiz maliyetlerin önüne geçebilirsiniz.
Yurt dışında proje üstlenmek birtakım zorlukları ve engelleri de peşinde getiriyor.
Üstlendiğiniz projelerde başarıyı yakalamak için sistematik iş süreçlerine, güçlü bir raporlama sistemine ve iyi bir bilgi altyapısına ihtiyacınız var.
Ama durun, merak etmeyin.
Kuvvetli bir inşaat ERP sistemi kullanarak ve aşağıdaki önerilerimizi uygulayarak dünyanın neresinde proje yürütürseniz yürütün başarılı olacaksınız. Verimlilik yakalayacak, maliyetlerinizi iyi yönetecek ve projelerinizi zamanında tamamlayacaksınız.
İlerlemeleri anlık takip edin
Zaman sizin için çok kıymetli, bu yüzden projenizin zamanından geç tamamlamaya tahammül edemezsiniz. Dünyanın neresinde olursa olsun şantiyelerinizdeki iş ilerlemelerini günlük olarak takip edebilmelisiniz. Şantiyeleriniz günlük iş ilerlemelerini ERP sisteminiz üzerinden girebilmeli, siz de merkezinizden anlık olarak iş ilerlemelerini kontrol edebilmelisiniz. Böylece planladığınız iş ilerlemelerini gerçekleşen iş ilerlemeleriyle kıyaslayarak zamanında müdahaleler yapabilir ve projelerinizin zamansal olarak rayından çıkmasını engelleyebilirsiniz.Maliyetleri anlık takip edin
Şantiyenizin coğrafi olarak sizden uzakta olması maliyetlerinizi kontrol altına almanıza engel olmamalı. Dünyanın neresinde olursa olsun şantiyelerinizde gerçekleşen güncel maliyetleri takip edebilmelisiniz. Şantiyelerinizin maliyetlerini ERP sisteminiz üzerinden anlık olarak takip edebilmelisiniz. Böylece planladığınız maliyetleri gerçekleşen iş ilerlemeleriyle kıyaslayarak zamanında müdahaleler yapabilir ve projelerinizin maliyetlerinin rayından çıkmasını engelleyebilirsiniz.
Depolarınızı anlık takip edin
Farklı coğrafyalara yayılmış depolarınızı anlık takip etmek meşakkatli ve karışık bir iş olmamalı. Aksine, doğru ERP sistemi ile depolarınızı anlık takip etmek son derece güvenilir ve kolay. Bu nedenle depolarınızı ERP sisteminiz üzerinden anlık takip edin ve malzeme yönetiminizi daha etkili gerçekleştirin.
Elektronik onay mekanizmaları ile kontrolü elinize alın
Satınalma, hakediş, ödeme gibi kritik süreçlerinizin coğrafi uzaklık yüzünden kontrolsüz yürümesi sizin için büyük risk yaratacaktır. Yurt dışındaki projeleriniz için satınalma, hakediş, ödeme gibi süreçlerinizi merkezinizdeki ilgili yöneticilerinizin onayına sunabilmelisiniz. ERP sisteminiz üzerinden yürüttüğünüz elektronik onay mekanizmalarınız sayesinde satınalma, hakediş, ödeme gibi kritik süreçlerinizi kontrol altına alabilir, gereksiz maliyetlerin de önüne geçebilirsiniz.
Bordro sürecinizi ve personel yönetiminizi karmaşadan kurtarın
Yurt dışına gönderdiğiniz çalışanlarınızla ilgili süreçler bazen karmaşa yaratabilir. Bu karmaşaların önüne geçebilmeli, personel yönetiminizi, bordro süreçlerinizi ve personellere yaptığınız ödemeleri etkili yönetebilmelisiniz. ERP sisteminiz yurt dışı şantiyelerinizde çalışan personelleriniz ile ilgili oluşabilecek durumları problemsiz karşılayabilmeli ve bu konuda en iyi uygulamaları size sunabilmelidir. Böylece bordro sürecinizi ve personel yönetiminizi karmaşadan kurtarabilir, projenizi başarılı yönetmeye odaklanabilirsiniz.
Seyahat sürecinizi etkili yönetin
Personellerinizin ve yöneticilerinizin çok sık yurt dışı şantiyelerinize gidip gelmeleri gerekebilir. Seyahat sürecinizin önemini ilk bakışta anlamayarak sistematik yürütmüyor olabilirsiniz. Ancak bu durum karmaşa yaratarak hem çalışanlarınızın olmaları gereken yerde zamanında olamamalarına hem de önemli para kaybına sebep oluyor. Seyahat sürecinizi ERP sisteminiz üzerinden yöneterek seyahat taleplerinizi ve masraf taleplerinizi elektronik onay mekanizmaları ile kontrol altına alabilmelisiniz. Pasaport, vize gibi işlemleri ERP sisteminiz üzerinden takip edebilmelisiniz. Böylece hem para kaybının hem de zaman kaybının önüne geçebilirsiniz.
Kaynaklarınızı yönetin
Gereksiz maliyetlerin önüne geçebilmeniz için kaynaklarınızı iyi yönetebilmelisiniz. ERP sisteminizi kullanarak kaynak ihtiyaçlarınızı öngörebilir, kaynaklarınızı planlayabilir ve yönetebilirsiniz. Eğer bir coğrafyada birden fazla projeyi aynı anda yönetiyorsanız, o coğrafyadaki konsolide kaynak ihtiyaçlarınızı da planlayabilirsiniz. Böylece satınaldığınız kaynaklarınızın birim fiyatlarını düşürebilir, makinalarınızın boşta durma sürelerini azaltabilir, malzemelerinizin depolarınızda uzun süre boşuna beklemesini engelleyebilirsiniz.
Lojistiğinizi yönetin
Malzemelerinizin zamanında sahaya ulaşması çok önemli. Sahaya zamanından sonra ulaşan malzemeler projenizi zamanında bitirmenizi tehdit ederken, sahaya zamanından çok önce ulaşan malzemeler de gerek nakit akışınızı negatif etkiler gerekse depolama maliyetlerinizi artırır. Lojistik sürecinizi ERP sisteminiz üzerinden yöneterek hangi malzemenizin hangi şantiyenize ne zaman ulaşması gerektiğini, ne zaman sipariş vermeniz gerektiğini, dış ticaret işlemlerinizde hangi aşamada olduğunuzu, malzemelerinizin yolda nerede olduğunu ve daha birçok kritik süreci etkili yönetebilirsiniz. Böylece uzak şantiyelerinizde zamansal sapmaların ve gereksiz maliyetlerin önüne geçebilirsiniz.
