Şantiyenizin duraksamasını (veya yavaşlamasını) istemezsiniz.
Evet. Ne de olsa en ufak bir duraksama maliyetlerinizi ciddi oranda artırabilir. Karlılığınızı azaltabilir. Prestijinizi düşürebilir, bir daha iş alma şansınızı azaltabilir.
İyi bir ERP sistemi kullanarak şantiyelerinizin duraksamasını engelleyebilirsiniz.
Kaynak İhtiyaçlarınızı Öngörün. Kaynaklarınızı Planlayın.
Sahada olması gereken bir kaynak zamanında sahada değilse bu kötü haber. ERP sistemi kullanarak kaynak ihtiyaçlarınızı öngörebilirsiniz. Hangi tarihte hangi şantiyenizde hangi kaynağa ne kadar ihtiyaç duyduğunuzu takip edip gerekli hamleleri yapabilirsiniz. Bir kaynağı hangi tarihte tedarik edeceğinizi, hangi tarihte hangi deponuzdan hangi deponuza sevk edeceğinizi planlayabilirsiniz. Zamanı geldiğinde gerekli adımları eksiksiz ve kesintisiz atabilirsiniz. Böylece şantiyeleriniz hiç durmaz (ve hatta yavaşlamaz). Siz de yaptığınız işten keyif alabilirsiniz.
Doğru Malzemeleri Doğru Zamanda Sahaya Ulaştırın
Yanlış malzeme satın almak veya gereksiz malzeme satın almak şantiyelerinizi kaosa sürükleyebilir. Bir malzemenin yanlış olduğunu çok geç fark ederseniz yaşayacağınız kayıplar daha da büyüyecektir. Hayat daha kolay olmalı. ERP sisteminizde satın alma yönetiminizi proje yönetiminizle entegre edebilir, projeniz için almanız gereken malzemeler dışında bir malzeme almanın önüne geçebilirsiniz. Böylece sahada doğru zamanda sadece doğru malzemelerin gerektiği kadar olmasını sağlayabilirsiniz. Evet. Operasyonel mükemmellik hayal değil.
Taşeronlarınızı Etkili Yöneterek Kontrolden Çıkmalarını Engelleyin
Taşeronlarınızdan kaynaklanabilecek gecikmeleri proaktif bir şekilde daha hiç oluşmadan giderebilmelisiniz. Bunun için inşaat taşeron yönetimine uygun uygulamalar içeren bir ERP sistemi kullanmanız şart. Taşeronlarınızla yaptığınız sözleşmeleri kayıt altına almalı, hakedişlerini sözleşme şartlarına ve sahadaki iş ilerlemelerine bağlı olarak otomatik kontrol edebilmeli, kesinti vb. işlemleri yapabilmeli ve ödemelerinizi detaylı takip edebilmelisiniz. Böylece taşeronlarınızı daha etkili yönetebilir, onların kontrolünüzde olmalarını ve proje planına uygun olarak iş ilerlemeleri gerçekleştirmelerini sağlayabilirsiniz. Ayrıca taşeronlarınızı puanlayabilir, performanslarını değerlendirebilir ve taşeron seçimi sırasında geçmişteki performanslarını göz önüne alabilirsiniz.
Finansal Kaynaklarınızı Daha Etkili Yönetin
ERP sistemi kullanarak nakit akışınızı öngörebilir, planlayabilir ve yönetebilirsiniz. Projenizin hangi ayda ne kadar nakde ihtiyacı olduğunu, ne kadar nakde sahip olduğunu, eksiğini ve fazlasını detaylı olarak görebilirsiniz. Böylece finansal varlıklarınızı şantiyelerinizin iş ilerlemesi göstereceği şekilde kullanabilirsiniz.
İlerlemelerinizi Yakından (ve Detaylı) Takip Edin
ERP sisteminiz sayesinde proje yönetiminizi diğer süreçlerinizle (örneğin satınalma, lojistik, finans, muhasebe, ik, bordro, depo, vb.) entegre edebilirsiniz. Şantiyenizde ne kadar ilerleme olduğunu ERP sistemine girdiğiniz ilerleme fişleri sayesinde yakından ve detaylı takip edebilir, planlanan-gerçekleşen karşılaştırmaları yapabilirsiniz. Şantiyelerinizi ne kadar yakından ve detaylı takip ederseniz şantiyelerinizin çalışma sürekliliğini o derece sağlayabilirsiniz.
Bakım-Onarım Yönetimi Sayesinde Makinalarınızın Kesintisiz İşlerliğini Sağlayın
Makinalarınızın verimliliği şantiyelerinizin çalışma performansını direkt etkiler. Ayrıca maliyetlerinize de etki eder. Makinalarınızın çalışma verimliliğini artırarak hem şantiyelerinizin çalışma sürekliliğini artırabilir hem de maliyetlerinizi düşürebilirsiniz. ERP sisteminizde gerçekleştirdiğiniz makina ekipman bakım-onarım yönetimi sayesinde makinalarınızın bakım planlarını yapabilir, onarımlarını yönetebilirsiniz. Böylece makinalarınızın bakımda ve onarımda daha az beklemelerini, hızla şantiyede çalışır hale gelmelerini sağlayabilirsiniz.
