ERP projesi yürüteceksiniz. Beklentilerinizi belirlediniz, ERP sisteminizi seçtiniz. Şimdi sıra geldi ERP ekibinizi oluşturmaya.
Peki, ekibinizde kimlerin bulunması gerektiğini biliyor musunuz?
Ekibinizde aşağıdaki 7 kişinin bulunduğundan emin olun.
1. Proje Yöneticisi.
Proje yöneticisi ERP projesinin planlanan zamanda planlanan bütçeyle bitirilmesinden sorumludur. Projenin beklentileri karşılayan sonuçlar üretmesinden sorumludur. Projenin planlanmasında, planda revizyonlar yapılmasında, proje kapsamına sadık kalınmasında önemli rol oynar.
İmplementasyon sırasında yapılacak işleri koordine eder, ilgili kişilerin kendilerine atanmış görevleri zamanında ve doğru şekilde yapıp yapmadıklarını yakından takip eder.
Proje yöneticiniz ne kadar iyiyse ERP projenizin başarılı olma şansı da o derece artar.
Evet, proje yöneticiniz ERP projenizin en önemli parçalarındandır.
ERP implementasyonu sırasında zorunlu kalmadıkça proje yöneticinizi değiştirmeyin. Yeni bir proje yöneticisinin adapte olması zaman alacaktır ve ERP projenize zarar verebilir.
Proje yöneticinize gerekli üst yönetim desteğini verin. Üst yönetiminizin desteği sayesinde proje sırasında karşılaşılan bir çok problemi, özellikle de kullanıcı direncini, aşabilirsiniz.
Kendinize iyi bir ERP proje yöneticisi seçtiniz mi?
2. Sponsor
Sponsor ERP projesinin şirket içerisinde yürürlüğe girmesi konusunda üst yönetimin kararlılığını simgeleyen kişidir. ERP projesiyle yakından ilgili bir üst yöneticidir.
Birçoğumuzun bildiği gibi ERP projesinin başarısı üst yönetimin desteğine bağlıdır. Projede herhangi bir aksaklık olduğu zaman veya projede yeni kaynaklara ihtiyaç duyulduğu zaman tıkanıklıkları sponsorunuz sayesinde aşabilirsiniz.
Sponsor ERP projenize gerekli hallerde yeni kaynaklar atanmasını sağlayabilir.
Kullanıcıların direnciyle karşılaştığınızda bu direnci aşmanıza yardımcı olabilir.
Şirket içindeki sponsorunuzu belirlediniz mi? Sponsorunuzla düzenli olarak ERP ilerleme bilgilendirme toplantıları yapmaya başladınız mı?
3. Anahtar Kullanıcılar
Anahtar kullanıcılar şirketi yakından tanıyan, çalıştıkları departmanların süreçlerine hakim kişilerdir. ERP sisteminizin ayakta kalmasında ve uzun yıllar kullanılmasında hayati rol oynarlar.
Anahtar kullanıcılarınız ERP sisteminizle ilgili detaylı bir eğitim alırlar. Böylece kendi departmanlarında herhangi bir kullanıcının bir problemi olduğunda zaman kaybetmeden anahtar kullanıcıdan yardım alabilir.
ERP proje ekibinizde her departmanlardan en az birer anahtar kullanıcı bulunmalıdır. Her şantiyeden en az birer kullanıcı bulunmalıdır. Böylece şantiyenizde bir kullanıcı bir konuyla ilgili takıldığında zaman kaybetmeden anahtar kullanıcıdan yardım alabilir.
Anahtar kullanıcılarınızın şirketinize bağlı olduklarından ve uzun yıllar şirketinizde kalmak istediklerinden emin olun.
Her departmanınızdan anahtar kullanıcılarınızı seçtiniz mi? Her şantiyenizden anahtar kullanıcılarınızı seçtiniz mi? Anahtar kullanıcılarınızın çok iyi bir ERP eğitimi almalarını sağladınız mı?
4. Proje Görevlileri
Proje görevlileri ERP çalışmalarında şirketin süreçlerini hazırlamasında rol alan kişilerdir.
Proje görevlileri genellikle dönemsel olarak ERP proje ekibinde yer alırlar. Kendi sorumluluklarıyla ilgili bir ihtiyaç duyulduğunda ERP proje ekibine katılırlar. Şirketin prosedürlerini hazırlamasında, veri yapılarının oluşturulmasında, veri transferi için gerekli verilerin tespit edilip toplanmasında görev alabilirler.
Projenizde yer alacak görevlileri belirlediniz mi? Bu görevlilerin yöneticilerinden gerekli izinleri aldınız mı?
5. IT Sorumluları
IT sorumluları ERP sisteminin çalışacağı donanım ve network mimarisinin oluşturulmasında ve gerekli donanımsal/yazılımsal araçların temin edilmesinde önemli rol alır.
ERP sisteminizin kurulumu ve kullanımı sırasında kesintisiz bir uygulama çalışma ortamı sağlayarak başarınıza önemli katkıda bulunur.
Gerekirse yazılım geliştiricisi rolü de oynayarak çeşitli eklentileri geliştirmenize yardımcı olur. Dış kaynaklarla veri aktarımı konusunda da görev yapabilir.
ERP projenizde yanıbaşınızda yer alacak ve size güç verecek IT sorumlularınızı belirlediniz mi?
6. Uygulama Danışmanları
Uygulama danışmanları seçtiğiniz ERP sistemini çok iyi bilen ve çalıştığınız sektördeki iş süreçlerine çok hakim kişilerdir.
Uygulama danışmanları ile birlikte şirketinizin süreçlerini standartlaştırabilir ve iyileştirebilirsiniz. ERP sisteminin hangi özelliklerini nasıl kullanacağınızı öğrenebilirsiniz.
ERP sisteminde ihtiyaç duyduğunuz uyarlamaları tespit ederek onların yardımıyla gerekli uyarlamaları gerçekleştirebilirsiniz.
ERP kullanıcılarınızın ve anahtar kullanıcılarınızın gerekli eğitimleri uygulama danışmanlarından almalarını sağlayabilirsiniz.
Uygulama danışmanlarınızın sektörünüzün süreçlerini iyi bildiklerinden ve daha önce benzer projelerde görev yaptıklarından emin olun.
Uygulama danışmanlarınızı belirlediniz mi?
7. Yazılım Geliştiriciler
Yazılım geliştiriciler ERP sisteminizde yapmak istediğiniz önemli değişiklikleri ve eklemek istediğiniz geliştirmeleri hayata geçirecek kişilerdir.
Eğer ERP sisteminize hızlı bir şekilde yeni eklentiler yapmak, ERP sisteminiz üzerinde çok sayıda uyarlama yapmak niyetindeyseniz iyi yazılım geliştiricilere ihtiyacınız var. Onlar size ERP sisteminizden daha fazla yararlanmanızı sağlayacak birçok konforu hızla geliştirebilir.
ERP projeniz için yazılım geliştiriciler belirlediniz mi?
Peki, ekibinizde kimlerin bulunması gerektiğini biliyor musunuz?
Ekibinizde aşağıdaki 7 kişinin bulunduğundan emin olun.
1. Proje Yöneticisi.
Proje yöneticisi ERP projesinin planlanan zamanda planlanan bütçeyle bitirilmesinden sorumludur. Projenin beklentileri karşılayan sonuçlar üretmesinden sorumludur. Projenin planlanmasında, planda revizyonlar yapılmasında, proje kapsamına sadık kalınmasında önemli rol oynar.
İmplementasyon sırasında yapılacak işleri koordine eder, ilgili kişilerin kendilerine atanmış görevleri zamanında ve doğru şekilde yapıp yapmadıklarını yakından takip eder.
Proje yöneticiniz ne kadar iyiyse ERP projenizin başarılı olma şansı da o derece artar.
Evet, proje yöneticiniz ERP projenizin en önemli parçalarındandır.
ERP implementasyonu sırasında zorunlu kalmadıkça proje yöneticinizi değiştirmeyin. Yeni bir proje yöneticisinin adapte olması zaman alacaktır ve ERP projenize zarar verebilir.
Proje yöneticinize gerekli üst yönetim desteğini verin. Üst yönetiminizin desteği sayesinde proje sırasında karşılaşılan bir çok problemi, özellikle de kullanıcı direncini, aşabilirsiniz.
Kendinize iyi bir ERP proje yöneticisi seçtiniz mi?
2. Sponsor
Sponsor ERP projesinin şirket içerisinde yürürlüğe girmesi konusunda üst yönetimin kararlılığını simgeleyen kişidir. ERP projesiyle yakından ilgili bir üst yöneticidir.
Birçoğumuzun bildiği gibi ERP projesinin başarısı üst yönetimin desteğine bağlıdır. Projede herhangi bir aksaklık olduğu zaman veya projede yeni kaynaklara ihtiyaç duyulduğu zaman tıkanıklıkları sponsorunuz sayesinde aşabilirsiniz.
Sponsor ERP projenize gerekli hallerde yeni kaynaklar atanmasını sağlayabilir.
Kullanıcıların direnciyle karşılaştığınızda bu direnci aşmanıza yardımcı olabilir.
Şirket içindeki sponsorunuzu belirlediniz mi? Sponsorunuzla düzenli olarak ERP ilerleme bilgilendirme toplantıları yapmaya başladınız mı?
3. Anahtar Kullanıcılar
Anahtar kullanıcılar şirketi yakından tanıyan, çalıştıkları departmanların süreçlerine hakim kişilerdir. ERP sisteminizin ayakta kalmasında ve uzun yıllar kullanılmasında hayati rol oynarlar.
Anahtar kullanıcılarınız ERP sisteminizle ilgili detaylı bir eğitim alırlar. Böylece kendi departmanlarında herhangi bir kullanıcının bir problemi olduğunda zaman kaybetmeden anahtar kullanıcıdan yardım alabilir.
ERP proje ekibinizde her departmanlardan en az birer anahtar kullanıcı bulunmalıdır. Her şantiyeden en az birer kullanıcı bulunmalıdır. Böylece şantiyenizde bir kullanıcı bir konuyla ilgili takıldığında zaman kaybetmeden anahtar kullanıcıdan yardım alabilir.
Anahtar kullanıcılarınızın şirketinize bağlı olduklarından ve uzun yıllar şirketinizde kalmak istediklerinden emin olun.
Her departmanınızdan anahtar kullanıcılarınızı seçtiniz mi? Her şantiyenizden anahtar kullanıcılarınızı seçtiniz mi? Anahtar kullanıcılarınızın çok iyi bir ERP eğitimi almalarını sağladınız mı?
4. Proje Görevlileri
Proje görevlileri ERP çalışmalarında şirketin süreçlerini hazırlamasında rol alan kişilerdir.
Proje görevlileri genellikle dönemsel olarak ERP proje ekibinde yer alırlar. Kendi sorumluluklarıyla ilgili bir ihtiyaç duyulduğunda ERP proje ekibine katılırlar. Şirketin prosedürlerini hazırlamasında, veri yapılarının oluşturulmasında, veri transferi için gerekli verilerin tespit edilip toplanmasında görev alabilirler.
Projenizde yer alacak görevlileri belirlediniz mi? Bu görevlilerin yöneticilerinden gerekli izinleri aldınız mı?
5. IT Sorumluları
IT sorumluları ERP sisteminin çalışacağı donanım ve network mimarisinin oluşturulmasında ve gerekli donanımsal/yazılımsal araçların temin edilmesinde önemli rol alır.
ERP sisteminizin kurulumu ve kullanımı sırasında kesintisiz bir uygulama çalışma ortamı sağlayarak başarınıza önemli katkıda bulunur.
Gerekirse yazılım geliştiricisi rolü de oynayarak çeşitli eklentileri geliştirmenize yardımcı olur. Dış kaynaklarla veri aktarımı konusunda da görev yapabilir.
ERP projenizde yanıbaşınızda yer alacak ve size güç verecek IT sorumlularınızı belirlediniz mi?
6. Uygulama Danışmanları
Uygulama danışmanları seçtiğiniz ERP sistemini çok iyi bilen ve çalıştığınız sektördeki iş süreçlerine çok hakim kişilerdir.
Uygulama danışmanları ile birlikte şirketinizin süreçlerini standartlaştırabilir ve iyileştirebilirsiniz. ERP sisteminin hangi özelliklerini nasıl kullanacağınızı öğrenebilirsiniz.
ERP sisteminde ihtiyaç duyduğunuz uyarlamaları tespit ederek onların yardımıyla gerekli uyarlamaları gerçekleştirebilirsiniz.
ERP kullanıcılarınızın ve anahtar kullanıcılarınızın gerekli eğitimleri uygulama danışmanlarından almalarını sağlayabilirsiniz.
Uygulama danışmanlarınızın sektörünüzün süreçlerini iyi bildiklerinden ve daha önce benzer projelerde görev yaptıklarından emin olun.
Uygulama danışmanlarınızı belirlediniz mi?
7. Yazılım Geliştiriciler
Yazılım geliştiriciler ERP sisteminizde yapmak istediğiniz önemli değişiklikleri ve eklemek istediğiniz geliştirmeleri hayata geçirecek kişilerdir.
Eğer ERP sisteminize hızlı bir şekilde yeni eklentiler yapmak, ERP sisteminiz üzerinde çok sayıda uyarlama yapmak niyetindeyseniz iyi yazılım geliştiricilere ihtiyacınız var. Onlar size ERP sisteminizden daha fazla yararlanmanızı sağlayacak birçok konforu hızla geliştirebilir.
ERP projeniz için yazılım geliştiriciler belirlediniz mi?
