Proje maliyetlerini takip ederken zorlanmak inşaat şirketlerinin ortak problemi.
Bir de muhasebe departmanıyla teknik ekiplerin maliyet verileri konusunda bir türlü anlaşamamaları eklenince bu problem daha da büyüyor.
Proje maliyetlerinin detaylarını takip etmek, güvenilir maliyet verileri almak, maliyet verilerinin detaylarını inceleyebilmek, hangi mahale ne kadar maliyet yapılacaktı, şu ana kadar ne kadar maliyet gerçekleşti gibi soruları cevaplayabilmek her inşaat şirketinin hedefi.
Proje maliyetlerinizi takip edebilmeniz için iyi bir entegre sistem kullanmalısınız. Böylece teknik ekipleriniz de, planlamacılarınız da, proje yöneticileriniz de, muhasebe ekipleriniz de, üst yönetiminiz de aynı verileri baz alarak ortak dilden konuşabilir.
Projelerinizin maliyetlerini aktivite bazında takip ederek hangi projenizde hangi aktivite için ne kadar maliyet planlamıştınız, bugüne kadar bu aktivite ile ilgili ne kadar maliyet gerçekleştiği diye takip edebilirsiniz.
Hangi malzemeden ne kadar hangi aktivitede kullanılmış, bu kullanım ne kadar maliyete denk geliyor, taşeronlarınız hangi aktiviteler için ne kadar hakediş elde etmişler, personeliniz hangi aktivite için ne kadar çalışmış, hangi makinanız hangi aktivitede ne kadar çalışmış, ne kadar yakıt sarf etmiş, vb. sorularınıza yanıt alabilirsiniz.