Ancak ERP sistemi kurarken başarısız olmayı ve yatırımlarınızın boşa gitmesini kabul edemezsiniz.
Aşağıdaki ERP kurulum tüyolarını uygularsanız ERP sisteminizi şirketinize başarıyla kuracağınızı rahatlıkla söyleyebiliriz.
İhtiyaçlarınızı iyi tespit edin
İhtiyaçlarınızı ve ERP sisteminizden beklentilerinizi iyi tespit ederseniz kurulumunuzu doğru yönlendirebilirsiniz. bir başarılı iş adamının söylediği gibi, nereye gittiğinizi bilmiyorsanız oraya varacağınız kesindir.
Bu nedenle ilk iş olarak ihtiyaçlarınızı tespit edin.
Doğru ERP yazılımını ve doğru ERP sağlayıcısını seçin
ERP kurulumunda başarı için şirketinize en uygun ERP yazılımını ve ERP sağlayıcısını seçmelisiniz.
Doğru ERP yazılımı şirketinizin iş ihtiyaçlarına şu anda en çok cevap veren ve iş ihtiyaçlarınız değiştiğinde değişen ihtiyaçlarınıza cevap verecek esnekliğe sahip olan yazılımdır.
Doğru ERP sağlayıcısı ise size kurulum hizmeti verecek, yıllar boyu yakın destek verecek ve sizi yalnız bırakmayacak olan sağlayıcıdır.
Üst yönetiminizden birisini sponsor yapın
Yapılan tüm bilimsel araştırmalar ERP kurulum başarısını belirleyen en önemli unsurun üst yönetimin yoğun desteği olduğunu ortaya koyuyor.
Üst yönetiminizden etkili bir kişinin ERP sponsoru olmasını sağlayarak gerekli kaynakların (maddi kaynaklar ve insan kaynağı) ERP kurulumuna ayrılmasını sağlayabilirsiniz.
Şirket çalışanlarının ERP kullanımına önem vermeleri sponsorunuzun şirket içindeki etkisine bağlıdır.
En iyi insan kaynağınızı ERP kurulumuna atayın
Eğer boşta olan çalışanlarınızı ERP kurulumuna atarsanız başarısız olacağınız kesin.
ERP kurulumuna elinizdeki en iyi insan kaynağını atamalısınız. Ne de olsa şirketinizi ERP sistemi aracılığıyla yönetecek, kritik süreçlerinizi ERP ile gerçekleştireceksiniz.
Şirketinizi en iyi tanıyan, sektörünüzü en iyi tanıyan, şirketinizin hedeflerini ve vizyonunu en iyi bilen, şirket içi dinamiklere hakim, iş süreçlerinizi en iyi bilen kalifiye insan kaynağını ERP kurulumuna atamalısınız.
Önemli departmanlarınızdan birer ERP sorumlusu atayın
Şirketiniz için önemli süreçleri yürüten departmanlarınızdan birer ERP sorumlusunu ERP kurulumuna atayın.
Böylece ERP kurulumunun tüm önemli departmanlarınızın iş ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde yapılmasını hem de bu departmanların ERP'nizi düzenli olarak kullanmalarını sağlayabilirsiniz.
ERP'nin önemini kadronuza düzenli olarak anlatın
Çalışanlarınız neden ERP sistemine geçtiğinizi, ERP sisteminin hem kendi çalışmalarına yapacağı katkıları hem de şirket için önemini çok iyi özümsemeli.
Büyük resmi görürler ve şirketiniz için önemini anlarlarsa ERP'nize yapabilecekleri direnci hızla kırabilir ve ERP'nizi kolayca devreye alabilirsiniz.
Önce küçük zaferler elde edin, sonra büyük zaferlere odaklanın
Diğer değişim projelerinde olduğu gibi ERP kurulumunda da önce küçük zaferler elde etmeli ve tüm şirketinizin motivasyonunu yükseltmelisiniz.
Çalışanlarınız ve üst yönetiminiz elde ettiğiniz küçük zaferleri gördükçe ERP kurulumuna inançları artacak ve kurulum için daha fazla hassasiyet göstereceklerdir.
Şantiyelerinizde ve muhasebe departmanınızda oluşabilecek direnci kırın
İnşaat şirketlerinde şantiyelerden veya muhasebe departmanlarından ERP'ye karşı bir direnç oluşabilir.
Bu durum alışkanlıkları kolay kolay terk edememe psikolojisinden kaynaklanmaktadır.
Farklı bahaneler yaratarak ERP'ye karşı direnç oluşturan departmanlarınız olursa, dirençlerini hızla kırmalı ve ERP'nizi bu departmanlarda hızla devreye almalısınız.
Üst yönetiminizin yoğun baskısı ve elde ettiğiniz küçük zaferler direnen departmanlarınızın direncini düşürecektir.
