23 Nisan 2013 Salı

Özel ERP Dosyası. İnşaat Şirketleri İçin Fırsat mı Risk mi?

Şirketinizi büyütüyorsunuz.

Daha fazla sayıda proje yürütüyorsunuz. Daha büyük projeler yürütüyorsunuz.

Büyüyen iş hacminizi başarıyla yönetebilmeniz, sürdürülebilir büyüme yakalayabilmeniz için sağlam bir altyapıya ihtiyacınız var.

İhtiyaç duyduğunuz çalışma altyapısına güçlü bir ERP sistemi kullanarak kavuşabilir misiniz?

Sizin için ERP sistemlerinin barındırdığı fırsatları ve riskleri inceledik:

ERP Sistemi'nin Sunduğu Fırsatlar

1. Süreçlerinizi optimize edin. Proje yönetimi, muhasebe, finans, satınalma, hakediş, ambar, lojistik gibi süreçlerinizi optimize ederek şirketinizin performansınız artırabilirsiniz. Daha etkili çalışarak hedeflerinize erişebilirsiniz. 

2. Verimliliğinizi artırın. İyi bir inşaat ERP sistemi verimliliğinizi çok yükseltecektir. Böylece yüksek oranda tasarruf yakalayarak karlılığınızı artırabilirsiniz. Gereksiz satınalmaların önüne geçebilir, gereksiz ödemeleri engelleyebilir, kaynaklarınızı optimize edebilir ve maliyetlerinizi düşürebilirsiniz. 

3. Faaliyetlerinizi ve maliyetlerinizi kontrol altına alın. Büyümekte olan şirketler faaliyetlerini ve maliyetlerini kontrol altına almalı, aksi takdirde hiç beklemedikleri tatsız sürprizlerle karşılaşabilirler. İşlerin doğru ve zamanında yapıldığından, maliyetlerin bütçe disiplini sayesinde kontrol altında tutulduğundan, nakit akışınızın pozitif seyrettiğinden emin olmalısınız.

4. Daha etkili kararlar alın, doğru hamleler yapın. Önünüzü görebilmeniz, projelerinizle, faaliyetlerinizle, maliyetlerinizle ve kaynaklarınızla ilgili etkili kararlar alabilmeniz için iyi bir ERP yazılımının size sunacağı güncel raporlara ihtiyacınız var. Yanlış yönlendirilmemeniz, kararlarınızı zamanında almanız, detaylı inceleme yapabilmeniz ERP sistemi kullanmanıza bağlı.

5. Projelerinizi bütçe dahilinde ve zamanında tamamlayın. İyi bir inşaat ERP yazılımı kullanarak yurt içindeki ve yurt dışındaki tüm projelerinizi etkili yönetebilirsiniz. Projelerinizin bütçelerini detaylı takip edebilir ve kontrol altında tutabilirsiniz. Projelerinizin ilerlemelerini detaylı ve anlık olarak takip edebilir, zamansal sapmaları öngörebilir ve gerekli önlemleri alabilirsiniz.

6. Karlı büyüme gerçekleştirin, kalıcılık sağlayın. İş hacminizin büyümesini karlılığınıza yansıtın, büyümeniz kalıcı olsun. Güçlü bir ERP sistemi kullanırsanız maliyetlerinizi ve kaynaklarınızı daha iyi yönetebilir, karlılığınızı artırabilirsiniz. Sağlam bir yönetim altyapısı kurduğunuz için ilerleyen yıllarda da etkili çalışma biçimlerini her an uygulayabilir ve karlılığınızı sürdürebilirsiniz. 

ERP Sistemi'nin Barındırdığı Riskler ve Riskleri Yönetme Yolları

1. Yanlış seçim yapmayın, sektörünüz ve sizin için en uygun ERP sistemi'ni seçin. Doğru ERP seçimi nedir? Doğru ERP seçimi şirketinizin süreçlerine en uyumlu ve gerektiğinde uyarlama yapabilmeniz için en esnek ERP yazılımını seçmek ve şirketinize uzun vadeli, kaliteli hizmet verebilecek yazılım şirketini seçmektir. Doğru ERP sistemini seçtiğiniz zaman süreçlerinizle ilgili uyumsuzluklar yaşamazsınız, ihtiyaç duyduğunuz raporları hazır bir şekilde bulursunuz ve gerektiğinde yazılımda uyarlamalar yaptırarak çalışmalarınızı sorunsuz yürütebilirsiniz.

2. İmplementasyonda başarısızlığa uğramamak için implementasyonu profesyonel bir şekilde yönetin. ERP implementasyonunuzun başarılı olması için implementasyon sürecinizi profesyonel ve bilimsel yöntemlerle yönetmelisiniz. İmplementasyonunuza en iyi çalışanlarınızı atamalı, üst yönetim desteği sağlamalı ve implementasyonunuzu yakından takip etmelisiniz.

3. Kullanıcılarınızın direncini kırın. Bazı kullanıcılarınız çeşitli sebepler öne sürerek yeni sisteminizi kullanmaya direnç gösterebilir. Bu durumda sebep ne olursa olsun kabul etmeyin ve kullanımı zorunlu kılın. Üst yönetiminizin kararlı tutumu kullanıcılarınızın gereksiz yere oluşturduğu direnci kırmanıza yetecektir.

ERP sistemlerinin inşaat şirketinize kazandıracağı fırsatlardan yararlanın. Bu araştırmamızda da yer alan risklere hazırlıklı olursanız şirketinizi kıskanılacak başarılara taşıyabilirsiniz.