16 Nisan 2013 Salı

Sancısız ERP Geçişi Mümkün

İnşaat şirketinizi ERP'ye taşımak istiyorsunuz.

Bu geçişin sancısız olması mümkün ve tamamen sizin elinizde.

İşte sancısız ERP geçişinin yolları:

Üst yöneticilerinizin desteğiniz alın

ERP geçişinizin sancısız olmasını istiyorsanız ilk yapmanız gereken iş üst yöneticilerinizin desteğini almaktır. Üst yöneticilerinizin gözle görülür desteği çalışanlarınızın ERP geçişine daha fazla önem vermelerini sağlayacaktır.


Hedeflerinize odaklanın, kilometre taşlarınızdan sapmayın

ERP geçişiyle neleri hedeflediğinizi çok açık ve net bir şekilde belirlemelisiniz. Hedeflerinizi tüm şirketinizle ve üst yöneticilerinizle her fırsatta paylaşmalı, tüm şirketinizin ERP geçişinde titiz davranmalarını sağlamalısınız. Geçişinizi kilometre taşlarıyla takip etmeli ve kilometre taşlarınızdan en ufak bir sapmanın bile olmasına izin vermemelisiniz. Kilometre taşlarınıza zamanında ulaştıkça gerek çalışanlarınız gerekse üst yöneticileriniz ortaya somut olarak çıkmaya başlayan sonuçlardan memnun olacak, daha fazla motive olacaklardır.

Periyodik toplantılar gerçekleştirin

ERP implementasyonunda görevli kişilerle haftada bir kere veya iki haftada bir kere periyodik toplantılar gerçekleştirin. Bu toplantılarda kilometre taşlarınıza ve hedeflerinize ulaşmanıza engel olabilecek riskleri tespit ederek gerekli önlemleri erken alabilirsiniz.

İletişim kurun

ERP geçişi sırasında elde ettiğiniz başarıları tüm şirketinizle ve üst yöneticilerinizle paylaşın. Motivasyonu artırarak şirketinizin ERP geçişine daha fazla zaman ayırmasını sağlayabilirsiniz. Yaşanan veya yaşanabilecek problemleri erken teşhis edip ilgili kişileri zamanında uyarabilir, sancı doğurabilecek konuları proaktif bir şekilde yönetebilirsiniz.

Direnci aşın

Şirketlerde ERP geçişi sırasında çalışanlardan bazıları direnç gösterebilir. Direncin birçok farklı sebebi olabilir. Önemli olan direnci başarıyla yönetmek ve ortadan kaldırmaktır. Direnç gösteren çalışanlarınıza ERP sistemini kullanan çalışanlarınızı örnek göstererek onları pozitif motive etmeyi deneyin. Birçoğu pozitifi motivasyon sayesinde direnmekten vazgeçecektir. Pozitif motivasyonla direncini kıramadığınız çalışanlarınızı ise şirket kurallarınız çerçevesinde negatif motivasyon kullanarak motive edin.

Doğru ERP yazılımını ve doğru ERP şirketini tercih edin

ERP geçişinizi rahat gerçekleştirmeniz için en önemli unsurlardan birisi de şirketiniz için doğru ERP yazılımını ve doğru ERP şirketini tercih etmenizdir. Şirketinizin iş süreçlerine en uygun süreçleri barındıran ve kolay implemente edilebilen, sektörünüzde kanıtlanmış bir ERP yazılımını seçmeli, deneyimli ve profesyonel bir ERP danışman kadrosu barındıran bir ERP şirketini tercih etmelisiniz. Böylece ERP geçişinizi daha hızlı ve sancısız gerçekleştirebilirsiniz.