İnşaat Şirketlerinin Dikkatine! ERP Yazılımı Kullanarak İşlerinizi Hızlandırabilir misiniz?

Eskiden büyük balık küçük balığı yutar derlerdi.

Günümüz iş dünyasında ise kural "hızlı balığın yavaş balığı yutması".

İnşaat şirketinizin faaliyetlerini daha hızlı yürütmesini istiyorsunuz. Projelerinizin duraksamasının önüne geçmek, süreçlerinizi hızlandırarak projelerinizi zamanında tamamlamak ve az sayıda insan kaynağıyla çok sayıda faaliyet yürütmek istiyorsunuz. Böylece kar marjınızı artırabilirsiniz.

Peki şirketinizde ERP sistemi kullanarak faaliyetlerinizi hızlandırabilir misiniz?

Sizin için ERP sistemlerinin inşaat şirketlerinin hızına etkisini araştırdık.

1. Şantiyeleriniz kaynak eksikliği yüzünden duraksamasın.

Koordinasyonsuzluk ve kaynak eksikliği nedeniyle şantiyelerinizin duraksamasını istemezsiniz. 

Yeterince kaynağın doğru zamanda temin edilerek tam zamanında şantiyelerinizde olmasını sağlamak bir hayal değil. 

ERP sisteminizi kullanarak hangi şantiyenizde hangi tarihlerde hangi kaynaklardan ne kadar ihtiyaç duyduğunuzu, depolarınızda hangi tarihte hangi kaynaklardan ne kadar bulunacağı, ne kadar kaynağı hangi gün temin etmeniz gerektiği, vb. birçok bilgiyi bulabilir, kaynak planlaması yapabilirsiniz. 

Satın alma, ambar, lojistik, tedarik, insan kaynağı, malzeme, makina, proje yönetimi vb. süreçlerinizi entegre yöneterek şantiyelerinizin hızlı çalışmasını sağlayabilirsiniz.

2. İş akışlarınızı ve onay süreçlerinizi hızlandırın.

İnşaat şirketiniz büyüdükçe iş akışlarınız ve onay süreçleriniz de karmaşıklaşır. 

Eğer iş akışlarınızı ve onay süreçlerinizi oluşturmazsanız büyük risklere maruz kalabilir, kontrolü kaybedebilir ve çok sayıda usülsüzlükle karşılaşarak ağır maddi kayıplar yaşayabilirsiniz. 

İş akışlarınızı ve onay süreçlerinizi ERP sisteminizden yöneterek hem kontrolü elinize alır, hem de iş akışlarınızın ve onay süreçlerinizin hızlı olmasını sağlayabilirsiniz. 

İlgili yöneticileriniz dünyanın herhangi bir yerinden onay sürecini takip ederek bir işleme onay verebilir. Böylece süreçleriniz ve şantiyeleriniz onayda bekleyen işlemler yüzünden zamansal kayıplar yaşamaktan kurtulabilir.

3. Erken uyarı mekanizmaları sayesinde aksaklıkların önüne geçin.

Şirketinizin işlerinin büyümesi süreçlerinizi takip etmenizi zorlaştırmamalı. 

Sizin için kritik olan ve hızlılığınızı etkileyen alanları belirleyebilirsiniz. ERP sisteminizi kullanarak bu kritik alanlarınızı yakından takip edebilir, kritik alanlarınızdaki değişimlerden erken uyarı mekanizmaları sayesinde haberdar olabilirsiniz. 

Böylece aksaklıklar oluşmadan tespit edebilir, gerekli önlemleri alabilir ve hızlılığınızı sürdürebilirsiniz.

4. Süreçlerinizi uçtan uca yönetin, koordinasyon problemlerini engelleyin.

Proje yönetimi, planlama, satınalma, depo, lojistik, finans, muhasebe, makina, insan kaynağı vb. süreçlerinizi uçtan uca entegre yöneterek süreçler arası kopuklukların oluşmasını engelleyebilirsiniz. 

Bu süreçlerinizin birbirinden kopuk yürümesi büyük zaman kayıplarına ve anlaşmazlıklara neden olur. 

ERP sisteminiz aracılığıyla süreçlerinizi uçtan uca entegre yöneterek faaliyetlerinizde zaman kayıplarının oluşmasının önüne geçebilir, işlerinizi hızlandırabilirsiniz.

5. Veri aramaya, verileri birleştirmekle zaman kaybetmeye veda edin.

Veriler spreadsheetlerde, kağıtlarda ve birbirinden kopuk yazılımlarda olduğu zaman doğru verileri bulmakla, bulduğunuz verileri birleştirmekle çok zaman kaybedersiniz. 

Üstelik veri arama ve verileri birleştirmeye çalışma işlerini her bilgi ihtiyacınız olduğunda tekrar tekrar yapmanız gerekli. 

Verileri aramak ve birleştirmeye çalışmakla geçirdiğiniz zamanı süreçlerinizi yönetmekte, kararlar almakta kullanmalısınız. 

İyi bir ERP sistemi verilerinizi tek bir veri havuzunda entegre ederek bilgilerin önünüze akmasını ve aradıklarınıza tek bir tuşla erişmenizi sağlayarak işlerinizi hızlandırmanıza yarayacaktır.