Hangi şirketin atacağı adımlar daha sağlıklı?
Faaliyetlerini yürütürken sistem kullanmayan, dağınık yapıda çalışan, departmanlarının birbiriyle çekişme içinde olduğu bir şirket mi? Süreçleri belirsiz olan, faaliyetleri ve maliyetleri ile ilgili tutarsız verilere ve bilgi kirliliğine sahip olan bir şirket mi?
Yoksa faaliyetlerini entegre bir sistem aracılığıyla yürüten, organize, kurumsal bilgi havuzu oluşturmuş, iş akışlarını ve iş kurallarını belirlemiş bir şirket mi? Süreçlerini iyileştirmiş, işlerini hızlandırmış, maliyetlerini kontrol altında tutan, kararlarını güncel ve güvenilir raporlara bağlı olarak veren bir şirket mi?
Siz de güçlü bir ERP sistemi kullanarak sağlıklı adımlar atabilir, işlerinizi hızlandırabilir ve geleceğe güvenle bakabilirsiniz.
Faaliyetlerini yürütürken sistem kullanmayan, dağınık yapıda çalışan, departmanlarının birbiriyle çekişme içinde olduğu bir şirket mi? Süreçleri belirsiz olan, faaliyetleri ve maliyetleri ile ilgili tutarsız verilere ve bilgi kirliliğine sahip olan bir şirket mi?
Yoksa faaliyetlerini entegre bir sistem aracılığıyla yürüten, organize, kurumsal bilgi havuzu oluşturmuş, iş akışlarını ve iş kurallarını belirlemiş bir şirket mi? Süreçlerini iyileştirmiş, işlerini hızlandırmış, maliyetlerini kontrol altında tutan, kararlarını güncel ve güvenilir raporlara bağlı olarak veren bir şirket mi?
Siz de güçlü bir ERP sistemi kullanarak sağlıklı adımlar atabilir, işlerinizi hızlandırabilir ve geleceğe güvenle bakabilirsiniz.
1. İş Akışlarınızı ve İş Kurallarınızı Belirleyin.
Projelerinizi yönetirken, satınalmalarınızı gerçekleştirirken, ödemelerinizi yaparken, hakedişlerinizi düzenlerken, bordrolarınızı oluştururken, muhasebenizi yürütürken, sözleşmelerinizi imzalarken hangi durumlarda hangi akışları kullanacağınızı belirleyin. İş akışlarınızı ve iş kurallarınızı belirleyerek hem çalışanlarınızın verimliliğini artırabilir hem de belirlediğiniz prensiplerin dışında faaliyet gerçekleştirmelerinin önüne geçebilirsiniz.
2. Faaliyetlerinizi ve Maliyetlerinizi Kayıt Altına Alın.
Yürüttüğünüz tüm faaliyetlerinizi ve gerçekleşen tüm maliyetlerinizi tek bir veritabanında kayıt altına alın. Böylece yürüttüğünüz bir sürece uçtan uca bakabilirsiniz. Herhangi bir faaliyeti veya maliyeti kolaylıkla sorgulayabilir, detaylı tespitler yapabilirsiniz.
3. Kaynaklarınızı Optimize Edin.
Süreçlerinizi uçtan uca yönettiğiniz için kaynak ihtiyaçlarınızı öngörebilir, ne zaman hangi kaynağa ne iş için nerede ihtiyacınız olduğuna bağlı olarak kaynak optimizasyonu yapabilirsiniz. Böylece daha az kaynakla daha çok iş yapabilir, maliyetlerinizi düşürebilirsiniz. Ayrıca, kaynak yetersizliği veya kaynakların zamanında tedarik edilmemesi nedeniyle duraksayan ve aksayan işlerinizden oluşan kayıpları elimine edebilirsiniz.
4. Süreçlerinizi İyileştirin, Standartlaştırın ve Tüm Şirketinize Yayın.
Süreçlerinizde yaşanan aksaklıkları tespit edin, süreçlerinizi daha etkili, daha kaliteli, daha hızlı ve daha düşük maliyetli yürütmenin yollarını bulun. Güçlü bir ERP sistemi sektörünüze yönelik en iyi uygulamaları sunacak, süreçlerinizi iyileştirmenize olanak sağlayacaktır. Süreçlerinizi iyileştirip standartlaştırarak tüm şirketinize yayın. Böylece tüm departmanlarınız ve dünyanın dört bir yanındaki şantiyeleriniz aynı verimlilikte aynı üretkenlikte ve aynı kalite standartlarında çalışacaklardır.
5. İyi Bir Raporlama Sistemi Kurun.
Elde ettiğiniz verileri etkili bir şekilde kullanmak için şirketinizde güçlü bir raporlama sistemi kurun. Böylece kilit bilgilerin yöneticilerinize hızla ulaşmasını sağlayabilirsiniz. Raporlarınız ERP kayıtlarınızdan oluşacağı için güncel ve güvenilir olacaktır. Böylece daha etkili kararlar alabilir, daha iyi hamleler yapabilirsiniz.
6. Kurumsal Bilgi Havuzu (Firma Bilgi Kütüphanesi) Oluşturun.
Şirketinizin gerçekleştirdiği faaliyetlerden ve yürüttüğü projelerden elde ettiği deneyimleri kurumsal bir bilgi havuzunda toplayarak ilgili yöneticilerinizin ve çalışanlarınızın hizmetine sunun. Böylece kurumsal know-how oluşturabilir, çalışanlarınızın hatalar yapmalarını engelleyebilirsiniz.
